Termin-Cockpit · 26. März 2026

Ruhr Padel — Alles auf einen Blick

Mitarbeiter, URLs, Checklisten, Display, Preise — komplett

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System
Live
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Stripe
Aktiv
🔒
TSE
Aktiv
🎓
Schulung
Done
⚠
Offene Punkte
2
URLs & Zugang Alle System-Links Customer Display iPad Kundenbildschirm Preise Courts, Zimmer, Pool Kasse (POS) Session, Zahlung, Storno Rezeption Buchung, Check-in/out Tagesabschluss Z-Bon, Kasse zählen Hardware-Setup Drucker, iPads, Stripe Offene Punkte 2 offen, 3 erledigt Zum Ausdrucken PDFs & Quick Refs Mitarbeiter-System HR, Attendance, Planung Betriebs-Handbuch Vollständiges Handbuch →
🔗
URLs & Zugangsdaten
Alle wichtigen Links zum System
SystemURLZugang
Backend / Verwaltung ruhrpadel.de/web Benutzerkonto
Kasse (POS) ruhrpadel.de/pos/ui Gleicher Login
Kundenbildschirm ruhrpadel.de/pos/customer-display Öffentlich
Online-Buchung ruhrpadel.de/buchung Öffentlich
Belegungsplan ruhrpadel.de/belegung Öffentlich
Belegungsplan Admin ruhrpadel.de/belegung/admin Staff-Login
Stripe Dashboard dashboard.stripe.com Stripe-Login
📱
Customer Display (iPad)
Kundenbildschirm an der Theke

Einrichtung

  1. iPad an Theke montieren (Kundenansicht)
  2. WLAN verbinden
  3. Safari → ruhrpadel.de/pos/customer-display
  4. Zum Home-Bildschirm hinzufügen
  5. Geführter Zugriff aktivieren (Einstellungen → Bedienungshilfen)

Features

  • Echtzeit-Warenkorb vom POS
  • Lauftext-Marquee (konfigurierbar)
  • Firmen-Info automatisch
  • Tipp-URL / QR-Code möglich
  • Kein IoT Box nötig
💡
Standard-Marquee: "PADEL • HOTEL • BISTRO • SCHWIMMBAD • WELLNESS • EVENTS"
€
Preise
Übersicht aller buchbaren Ressourcen
RessourceDetailsPreis
Padel Court 1–83× Single kurz, 5× Double kurz40 € / Stunde
Premium-Zimmer 1–2Eigenes Bad, 2 Pers.89 € / Nacht
Standard-Zimmer 3–8Gemeinschaftsbad, 2 Pers.59 € / Nacht
Pool / SchwimmbadTagesticket8 € / Tag
MeetingraumKonferenz / Events50 € / Stunde
💰
Kasse (POS) — Kurzanleitung
Druckversion →

Session öffnen

  1. ruhrpadel.de/pos/ui öffnen
  2. POS-Kasse wählen (Theke / Hauptkasse)
  3. Klick auf Neue Sitzung

Barzahlung

  1. Zahlung klicken
  2. Barkasse Theke wählen
  3. Betrag eingeben → Validieren
  4. Schublade öffnet → Wechselgeld

Kartenzahlung (Stripe S700)

  1. Zahlung klicken
  2. Card Payment (Stripe) wählen
  3. Karte/Smartphone an S700 halten
  4. Grünes Häkchen abwarten

Storno / Rückgabe

  1. Menü (☰) → Bestellungen
  2. Bestellung suchen & öffnen
  3. Rückgabe → prüfen → Validieren

Bargeld Ein-/Auszahlung

  1. Menü (☰) → Bargeld Ein-/Auszahlung
  2. Betrag eingeben (+ rein, − raus)
  3. Grund angeben → Bestätigen

Session schließen

  1. Menü (☰) → Sitzung beenden
  2. Kasse zählen → Betrag eingeben
  3. Schließen & Abrechnen
⚠
Alle offenen Bestellungen müssen erst abgeschlossen werden!
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Rezeption — Kurzanleitung
Druckversion →

Buchung erstellen

  1. Ressourcen-Buchung → Buchungen → Neu
  2. Ressource wählen (Court 1–8, Zimmer 1–8, Pool)
  3. Datum & Uhrzeit festlegen
  4. Gast wählen/anlegen → Speichern

Belegungsplan

  1. ruhrpadel.de/belegung/admin
  2. Grün = frei   Rot = belegt   Gelb = reserviert
  3. Klick auf Slot → Details

Check-in (15:00 Uhr)

  1. Buchung öffnen → Status Eingecheckt
  2. Schlüssel übergeben
  3. Meldeschein ausfüllen lassen!
  4. Zahlungsstatus prüfen
⚠
Meldeschein ist Pflicht! Jeder Hotelgast muss unterschreiben.

Check-out (11:00 Uhr)

  1. Buchung öffnen → offene Beträge prüfen
  2. Zahlung entgegennehmen (falls nötig)
  3. Status Ausgecheckt
  4. Schlüssel einsammeln
✓
Tagesabschluss
Druckversion →
#AktionWo
1Offene Bestellungen abschließenPOS
2Session beendenPOS → Menü → Sitzung beenden
3Bargeld zählen & eingebenPOS Abschluss-Dialog
4Soll/Ist prüfen (= 0,00 €?)POS Abschluss-Dialog
5Z-Bon erstellenBuchungen → Tagesabschluss → Neu
6Z-Bon drucken & abheftenOrdner (10 Jahre Pflicht!)
🔧
Hardware & Vor-Ort Setup
Detaillierte Checkliste →
GerätFunktionDauer
Epson TM-m30IITheken-Drucker + Kassenschublade (RJ12)15 Min
Epson TM-U220BKüchen-Drucker (Dot-Matrix)15 Min
Stripe S700Kartenterminal Theke (WLAN)10 Min
WisePad 3Kartenterminal Mobil (Bluetooth)10 Min
iPad 1Hauptkasse → /pos/ui → Theke10 Min
iPad 2Restaurant → /pos/ui → Küchendrucker10 Min
iPad 3Mobil → /pos/ui → WisePad 310 Min
iPad 4Kundenbildschirm → /pos/customer-display5 Min

Notizen vor Ort (zum Ausfüllen)

Theken-Drucker IP________________
Küchen-Drucker IP________________
ePOS Device ID________________
Stripe S700 Code________________
WisePad 3 Code________________
WLAN Name / Passwort________________
⚠
Offene Punkte (Kundenänderungen 17.03.)
2 offene Änderungswünsche (3 erledigt)
#ThemaProblemStatus
1 POS Stripe Bug Gelöst — Bedienungsfehler (X-Button Erklärung) Erledigt
2 Demo-Daten löschen Gelöst — Alle Demo-Produkte entfernt Erledigt
3 Kassenbestand sichtbar Gelöst — Cash Control aktiviert Erledigt
4 Sitzungs-Ausdruck Beim Sitzung-Schließen automatischer Ausdruck (Bon oder A4) Offen
5 Entnahme im Close-Dialog Cash-Out Option im Sitzung-Schließen-Dialog hinzufügen Offen
⚙
Mitarbeiter-System (HR, Attendance, Planung)
Vollständiges Betriebs-Handbuch →
FunktionURL / PfadBeschreibung
Mitarbeiter verwalten ruhrpadel.de/web#action=646 Personalakte, Rollen, Kompetenzen
Attendance Kiosk ruhrpadel.de/hr_attendance/9a0aa440-8bcd-47b4-96d6-6791aeeb0185 Mitarbeiter Ein-/Ausstempeln (Dark Theme)
Anwesenheiten ruhrpadel.de/web#action=665 Stundenkonto, Korrekturen
Schichtplan ruhrpadel.de/web#action=788 Kalender aller Schichten
Heute im Einsatz ruhrpadel.de/web#action=794 Wer arbeitet gerade?
Schnellplanung ruhrpadel.de/web#action=791 Schichten schnell erstellen
Woche kopieren ruhrpadel.de/web#action=792 Schichtplan duplizieren
Abwesenheiten ruhrpadel.de/web#action=741 Urlaubsanträge, Genehmigung
Verträge ruhrpadel.de/web#action=779 Vollzeit, Teilzeit, Minijob
Timesheets ruhrpadel.de/web#action=713 Projektbasierte Zeiterfassung
📄
Dokumente zum Ausdrucken / Übergeben
Quick Refs, Anleitungen, Notfall-Guide
💰 Quick Ref: Kasse
POS-Kurzanleitung — 1 Seite, druckbar
Öffnen →
🛍 Quick Ref: Rezeption
Buchungen, Check-in/out — 1 Seite
Öffnen →
☑ Quick Ref: Tagesabschluss
Abend-Checkliste — 1 Seite
Öffnen →
💻 System-Bedienung
Vollständige Anleitung (Login, Buchungen, Kasse)
Öffnen →
↺ Storno-Anleitung
Bar-Storno, Karten-Storno, Teilstorno
Öffnen →
🚨 Notfall & Erste Hilfe
Internet weg, Drucker tot, System down
Öffnen →
🎁 Gutscheine
Verkauf, Einlösung, Teileinlösung
Öffnen →
🔧 Vor-Ort Einsatz
Hardware-Setup & Inbetriebnahme (~2h)
Öffnen →
🔒 Fiskaly TSE
Kassensicherung — eingerichtet
Öffnen →
💳 Stripe Payment
Kartenzahlung — eingerichtet
Öffnen →
📈 Buchhaltung & DATEV
Rechnungen, Export, Z-Bon Archiv
Öffnen →
🎓 Mitgliedschaften
Abos, Clubausweis, Rabatte
Öffnen →
🚨
Notfall-Kurzreferenz
Die häufigsten Probleme & schnelle Lösungen
Internet weg?
POS funktioniert offline weiter! Kartenzahlung geht aber nicht → nur Bar.
Drucker druckt nicht?
Strom + LAN prüfen. Browser neu laden. Bon ist gesetzlich NICHT Pflicht am POS.
Kartenterminal reagiert nicht?
Neu starten, WLAN prüfen. Stripe Dashboard: Reader "online"?
iPad hängt?
Safari schließen + neu öffnen. Weiterhin: iPad neustarten (Power + Home).
Kundenbildschirm leer?
Safari neu öffnen. URL prüfen. Cache leeren: Einstellungen → Safari → Verlauf löschen.
System komplett down?
Offline-Log führen (Zettel + Stift). Später manuell nachtragen. Support kontaktieren.
📞 Technischer Support: goekhan.koese@gmail.com — Wir helfen schnell und unkompliziert!

Ruhr Padel Sportpark · Gelsenkirchen · Stand: März 2026

Erstellt am 25.03.2026 — Termin-Cockpit für Vor-Ort Einsatz