Kurzanleitung · Zum Ausdrucken

Tagesabschluss

Checkliste für jeden Abend nach Geschäftsschluss

Abend-Checkliste
Jeden Abend der Reihe nach durchgehen

Schritt 1 — POS abschließen

  • Alle offenen Bestellungen im POS abschließen oder verwerfen
  • POS → Menü (☰) → Sitzung beenden
  • Klick auf Schließen & Abrechnen

Schritt 2 — Kasse zählen & Entnahme

  • Bargeld in der Kasse physisch zählen
  • Gezählten Betrag im System eingeben
  • Falls Bargeld entnommen wurde: Entnahme-Betrag im Feld Barentnahme eintragen
  • Soll/Ist-Vergleich: Erwartet = Anfang + Bar − Entnahme. Differenz muss 0,00 € sein!
💡
Beispiel: 300€ Anfangsbestand + 450€ Bareinnahmen − 200€ Entnahme = 550€ erwartet in der Kasse.
Differenz ≠ 0? Sofort prüfen! Quittungen, Bargeld Ein-/Auszahlungen, Entnahmen und Wechselgeld kontrollieren.

Schritt 3 — Z-Bon erstellen

  • BuchungenTagesabschlussNeu
  • Einnahmen eintragen: Bar / Karte / Online
  • Kassendifferenz prüfen (automatisch berechnet)
  • Klick auf Bestätigen

Schritt 4 — Archivieren

  • Z-Bon als PDF speichern oder drucken
  • Z-Bon abheften
10 Jahre Aufbewahrungspflicht! Z-Bons sind steuerlich relevante Dokumente. Jeden Tag erstellen und sicher aufbewahren.
Kurzfassung
#AktionWo
1Offene Bestellungen abschließenPOS
2Session beendenPOS → Menü → Sitzung beenden
3Bargeld zählen & eingebenPOS Abschluss-Dialog
3bEntnahme eintragen (falls Bar entnommen)POS Abschluss-Dialog
4Differenz prüfen (Anfang + Bar − Entnahme = Ist?)POS Abschluss-Dialog
5Z-Bon erstellenBuchungen → Tagesabschluss
6Z-Bon drucken & abheftenOrdner