Wartungskalender | Ruhr Padel

T

Täglich

Jeden Abend nach Geschäftsschluss

Z-Bon erstellen und abheften (10 Jahre Aufbewahrungspflicht!)
Kassenbestand zählen — Soll/Ist-Vergleich muss 0,00 € sein
POS-Session schließen — Menü (☰) → Sitzung beenden

💡

Detaillierte Schritt-für-Schritt Anleitung: Kurzanleitung Tagesabschluss

W

Wöchentlich

Einmal pro Woche, z.B. montags

Stripe-Auszahlungen prüfen — dashboard.stripe.com → Salden
Offene Buchungen prüfen — Ressourcen-Buchung → Filter: Offen
Druckerpapier-Vorrat prüfen — Thermo-Rollen nachbestellen wenn nötig

M

Monatlich

Am Monatsende oder Anfang des Folgemonats

DATEV-Export erstellen — Buchhaltung → Berichte → DATEV Export
Z-Bons des Monats als PDF archivieren
Export + Z-Bons an Steuerberater senden
Offene Posten mahnen — Buchhaltung → Rechnungen → Filter: Überfällig
Stripe-Gebühren mit Umsatz abgleichen

⚠

DATEV-Export und Z-Bons sind steuerlich relevant. Nicht vergessen!

Q

Vierteljährlich

Alle 3 Monate

Thermorollen nachbestellen — 80mm für Theke, 76mm für Küche
System-Performance prüfen — Lädt alles schnell? Verzögerungen?
Passwörter der Mitarbeiter-Accounts überprüfen — Noch aktuell? Ex-Mitarbeiter deaktivieren!

J

Jährlich

Zum Jahresende / Jahresbeginn

Fiskaly TSE: Vertrag prüfen (~360 €/Jahr)
Stripe: Gebühren-Übersicht prüfen (Jahressumme)
DSFinV-K Export erstellen — Jahresarchiv für Betriebsprüfung
Steuerberater: Jahreszahlen übergeben
Alle Docs auf Aktualität prüfen — Stimmen Preise, URLs, Abläufe noch?

🔒

DSFinV-K Export ist die digitale Kassendaten-Schnittstelle für das Finanzamt. Muss bei einer Betriebsprüfung vorgelegt werden können. Details: Fiskaly TSE Anleitung

📅

Übersicht

Wartungsintervalle auf einen Blick

Intervall	Aufgaben	Verantwortlich
Täglich	Z-Bon, Kasse zählen, Session schließen	Kassenpersonal
Wöchentlich	Stripe prüfen, Buchungen, Papier	Geschäftsführung
Monatlich	DATEV, Z-Bon Archiv, Steuerberater	Geschäftsführung
Quartal	Material, Performance, Passwörter	Geschäftsführung
Jährlich	TSE, Stripe, DSFinV-K, Steuerberater	Geschäftsführung